Workforce Planning : Proses Strategis tentang Sumber Daya Manusia

Posted on by

Perencanaan tenaga kerja (workforce planning) adalah suatu proses strategis yang dilakukan oleh organisasi untuk merencanakan kebutuhan sumber daya manusia (SDM) mereka dengan tepat, mengelola talenta yang ada, dan mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang mereka. Tujuan utama dari workforce planning adalah memastikan bahwa organisasi memiliki jumlah, jenis, dan keterampilan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka saat ini dan masa depan.

Gambar : Penulis dengan Tim terbaik saat di Pusat Karir

Latar belakang perencanaan tenaga kerja dapat ditemukan dalam beberapa perkembangan dan tren bisnis, termasuk:

  1. Perubahan Lingkungan Bisnis: Perusahaan selalu berada dalam lingkungan bisnis yang berubah-ubah. Faktor-faktor seperti perubahan teknologi, perubahan permintaan pasar, dan perubahan regulasi dapat berdampak signifikan pada kebutuhan tenaga kerja.
  2. Kompetisi di Pasar Tenaga Kerja: Persaingan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik semakin sengit. Organisasi harus memiliki strategi untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan yang berbakat.
  3. Penuaan Tenaga Kerja: Di banyak negara, populasi usia kerja cenderung menua. Hal ini dapat mempengaruhi ketersediaan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
  4. Teknologi: Kemajuan teknologi seperti otomatisasi dan kecerdasan buatan dapat mengubah cara pekerjaan dilakukan. Ini dapat mempengaruhi jenis keterampilan yang dibutuhkan oleh organisasi.
  5. Perubahan Demografis: Perubahan dalam demografi populasi, seperti perubahan dalam komposisi usia, jenis kelamin, dan latar belakang etnis, dapat mempengaruhi kebutuhan tenaga kerja dan kebijakan keberagaman organisasi.
  6. Tujuan Strategis Organisasi: Setiap organisasi memiliki tujuan dan strategi bisnis yang berbeda. Perencanaan tenaga kerja harus selaras dengan tujuan dan strategi ini untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.

Dengan memperhatikan faktor-faktor ini, perencanaan tenaga kerja membantu organisasi untuk menjadi lebih responsif terhadap perubahan dalam lingkungan bisnis dan memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan mereka. Ini melibatkan analisis kebutuhan tenaga kerja, pengembangan rencana tindakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dan implementasi strategi untuk merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Workforce planning memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan oleh organisasi. Berikut adalah beberapa dari mereka:

Kelebihan Workforce Planning:

  1. Optimalisasi Penggunaan Sumber Daya Manusia: Dengan workforce planning yang efektif, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memiliki jumlah, jenis, dan keterampilan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka. Ini membantu mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia.
  2. Responsif Terhadap Perubahan: Workforce planning memungkinkan organisasi untuk menjadi lebih responsif terhadap perubahan dalam lingkungan bisnis seperti perubahan pasar, teknologi, atau regulasi. Hal ini membantu organisasi beradaptasi dengan lebih baik.
  3. Perencanaan Jangka Panjang: Workforce planning membantu organisasi merencanakan kebutuhan tenaga kerja jangka panjang, yang dapat mendukung pencapaian tujuan bisnis jangka panjang.
  4. Efisiensi Operasional: Dengan memastikan bahwa ada karyawan yang memiliki keterampilan yang tepat di tempat yang tepat, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka.
  5. Peningkatan Produktivitas: Dengan memiliki karyawan yang sesuai dengan kebutuhan, organisasi dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Kekurangan Workforce Planning:

  1. Ketersediaan Data yang Tidak Memadai: Workforce planning membutuhkan akses ke data karyawan yang akurat. Jika data ini tidak tersedia atau tidak akurat, perencanaan tenaga kerja bisa menjadi tidak efektif.
  2. Keterbatasan dalam Memprediksi Perubahan: Meskipun workforce planning dapat membantu organisasi merespons perubahan, tidak selalu mudah untuk memprediksi dengan tepat bagaimana perubahan tersebut akan memengaruhi kebutuhan tenaga kerja di masa depan.
  3. Biaya dan Waktu: Proses workforce planning dapat memakan waktu dan sumber daya yang signifikan. Ini termasuk analisis data, pengembangan rencana, dan implementasi strategi.
  4. Kesulitan dalam Meramalkan Perkembangan Karir Karyawan: Meramalkan bagaimana karyawan akan berkembang dalam organisasi dan bagaimana kebutuhan mereka akan berubah seiring waktu bisa menjadi tantangan.
  5. Perubahan yang Cepat dalam Lingkungan Bisnis: Lingkungan bisnis dapat berubah dengan cepat, sehingga workforce planning yang telah disusun dengan baik mungkin perlu disesuaikan lebih sering daripada yang diharapkan.

Secara keseluruhan, kelebihan dan kekurangan workforce planning bergantung pada seberapa baik proses tersebut dijalankan dan sejauh mana organisasi dapat mengatasi tantangan yang terkait dengannya. Dengan perencanaan yang tepat, banyak organisasi dapat memaksimalkan nilai tambah dari tenaga kerja mereka dan mengurangi risiko yang terkait dengan ketidakcocokan antara kebutuhan bisnis dan sumber daya manusia.

beberapa buku dan artikel tentang Workforce Planning beserta judul, penulis, tahun, penerbit (untuk buku), dan sedikit keterangan tentang masing-masing:

Buku:

  1. Judul: “Strategic Workforce Planning: Guidance & Back-Up Plans”
    • Penulis: Michael C. Sturman, John W. Longstreet, dan William J. Rothwell
    • Tahun: 2015
    • Penerbit: SHRM (Society for Human Resource Management)
    • Keterangan: Buku ini memberikan panduan komprehensif tentang perencanaan tenaga kerja strategis dan memberikan wawasan tentang bagaimana mengintegrasikannya dengan strategi bisnis.
  2. Judul: “Effective Workforce Planning: Secrets of a World Class Workforce Planner”
    • Penulis: John C. Fama
    • Tahun: 2016
    • Penerbit: Kogan Page
    • Keterangan: Buku ini menguraikan prinsip-prinsip utama dari perencanaan tenaga kerja yang efektif dan memberikan wawasan tentang bagaimana mengimplementasikannya.
  3. Judul: “Workforce Asset Management Book of Knowledge”
    • Penulis: Lance A. Berger dan Dorothy R. Berger
    • Tahun: 2012
    • Penerbit: John Wiley & Sons
    • Keterangan: Buku ini mencakup berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, termasuk workforce planning, dengan penekanan pada praktik terbaik.

Artikel:

  1. Judul: “The Importance of Workforce Planning”
    • Penulis: Tidak dicantumkan (Harvard Business Review)
    • Tahun: 2015
    • Keterangan: Artikel ini menjelaskan mengapa workforce planning penting bagi kesuksesan organisasi dan memberikan contoh praktik terbaik.
  2. Judul: “Strategic Workforce Planning: A Critical Link between Business Strategy and HR Strategy”
    • Penulis: Tidak dicantumkan (Cornell HR Review)
    • Tahun: 2017
    • Keterangan: Artikel ini membahas hubungan antara perencanaan tenaga kerja strategis dan strategi bisnis, serta mengapa keduanya harus saling terkait.
  3. Judul: “The Future of Workforce Planning: Talent Strategy in the Age of Agile”
    • Penulis: Tidak dicantumkan (Deloitte Insights)
    • Tahun: 2018
    • Keterangan: Artikel ini membahas bagaimana perencanaan tenaga kerja beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis yang cepat dan dinamis.
  4. Judul: “Workforce Planning: 7 Steps to Strategic Success”
    • Penulis: Tidak dicantumkan (SHRM – Society for Human Resource Management)
    • Tahun: Tidak dicantumkan
    • Keterangan: Artikel ini memberikan panduan praktis tentang langkah-langkah untuk mengimplementasikan perencanaan tenaga kerja yang efektif.
  5. Judul: “Workforce Planning in the Digital Age”
    • Penulis: Tidak dicantumkan (McKinsey & Company)
    • Tahun: 2019
    • Keterangan: Artikel ini membahas bagaimana teknologi dan analitik dapat digunakan untuk meningkatkan perencanaan tenaga kerja dalam era digital.

Beberapa Tulisan Ilmiah dari Penulis :

Komariyah, I., Prayudi, A., Edison, E., & Laelawati, K. (2023). THE RELATIONSHIP BETWEEN ORGANIZATIONAL CULTURE AND COMPETENCE WITH ORGANIZATIONAL COMMITMENT IN EMPLOYEES OF BUMD BINJAI, NORTH SUMATRA. Jurnal Riset Bisnis Dan Manajemen, 16(2), 210-218. doi: 10.23969/jrbm.v16i2.7572

Prayudi, A., Zega, Y., & Nasution, I. (2023). Analisis Pengaruh Lingkungan Kerja, Disiplin Kerja, dan Motivasi Kerja Terhadap Kinerja Karyawan PT Indonesia Abadi Jaya. Jurnal Sains Dan Teknologi, 5(1), 37-43. Retrieved from https://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/sai

Sari, W., & Prayudi, A. (2023). Can Competitive Intensity Act a Bridge between Institutional Pressures and Corporate Financial Performance in Indonesia’s Footwear Industry? A Structural Equation Modelling Approach. Transnational Marketing Journal, 11(1), 199-212. Retrieved from http://transnationalmarket.com/menu-script/index.php/transnational/article/view/323

Pengaruh Kepemimpinan tranformasional, budaya organiasi, kopentensi karyawan terhadap loyalitas karyawan di Badan Usaha Milik Daerah – repo unpas. (2023). Retrieved 27 August 2023, from http://repository.unpas.ac.id/62662/

Pratiwi, H., PRAYUDI, A., SINAGA, K., MAHYUDANIL, M., & ADITI, B. (2022). PENGARUH HARGA DAN KUALITAS PELAYANAN SUMBER DAYA MANUSIA TERHADAP KEPUASAN PELANGGAN PT. HERFINTA FARM AND PLANTATION. Journal Of Global Business And Management Review, 4(2), 72. doi: 10.37253/jgbmr.v4i2.7268

Ahmad Prayudi, & Imas Komariyah. (2023). THE IMPACT OF WORK MOTIVATION, WORK ENVIRONMENT, AND CAREER DEVELOPMENT ON EMPLOYEE JOB SATISFACTION. Jurnal Visi Manajemen, 9(1), 100-112. doi: 10.56910/jvm.v9i1.268

Pratiwi, H., Mendrofa, S., Zega, Y., Prayudi, A., & Sulaiman, F. (2022). Budaya Organisasi Dan Stress Kerja: Pengaruh Terhadap Kinerja Karyawan PT. Herfinta Farm And Plantation. Ekonomi, Keuangan, Investasi Dan Syariah (EKUITAS), 4(2), 505-511. doi: 10.47065/ekuitas.v4i2.2592

Amelia, W., Prayudi, A., Khairunnisak, K., Pratama, I., & Febrizaldy, F. (2022). Edukasi Warga Desa Sembahe Baru Dalam Rangka Peningkatan Penghasilan Melalui Ekonomi Kreatif Pengolahan Sampah Plastik. Pelita Masyarakat, 4(1), 92-100. doi: 10.31289/pelitamasyarakat.v4i1.7378

Sinaga, R., Sinaga, K., Prayudi, A., Pratiwi, H., & Sulaiman, F. (2022). Kepuasan Pelanggan sebagai Faktor Kualitas Pelayanan PT. Mada Graha Nagata dengan Multi Attribute Attitude Model. Ekonomi, Keuangan, Investasi Dan Syariah (EKUITAS), 4(1), 198-202. doi: 10.47065/ekuitas.v4i1.2086

Chairunnisa, S., & Prayudi, A. (2022). Pengaruh Fluktuasi Kurs Mata Uang terhadap Harga Saham Pt. Bank Central Asia, Tbk di Indonesia. Economics, Business And Management Science Journal, 2(2), 108-116. doi: 10.34007/ebmsj.v2i2.293

Prayudi, A. (2022). ANALISIS PENGARUH PENGGAJIAN, FASILITAS KERJA DAN GAYA KEPEMIMPINAN TERHADAP KINERJA KARYAWAN PD. PEMBANGUNAN KOTA BINJAI. JURNAL MANAJEMEN, 8(1), 17-30. Retrieved from http://www.ejournal.lmiimedan.net/index.php/jm/article/view/154

Gea, N., Effendi, I., & Prayudi, A. (2021). Pengaruh Manajemen Modal Kerja Terhadap Kinerja Keuangan Pada Perusahaan Sektor Transportasi Yang Terdaftar Di Bursa Efek Indonesia. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis (JIMBI), 2(2), 146-152. doi: 10.31289/jimbi.v2i1.456

Ritonga, S., Effendi, I., & Prayudi, A. (2021). Pengaruh Struktur Modal Terhadap Kinerja Keuangan Perusahaan Consumer Goods di BEI. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis (JIMBI), 2(2), 86-95. doi: 10.31289/jimbi.v2i1.383

Prayudi, A. (2021). KEPUASAN KERJA DAN MOTIVASI KERJA PENGARUHNYA TERHADAP PRODUKTIVITAS KERJA KARYAWAN PD. PEMBANGUNAN KOTA MEDAN. Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX, 4(2), 75-84. Retrieved from https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methonomix/article/view/1109

Latief, A., Ramadansyah, J., Wijoyo, H., Prayudi, A., & Putra, R. (2021). The Influence of Work Motivation and Organizational Culture to Employee Performance. Retrieved 27 August 2023, from https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3926924

Sinaga, I., Lubis, A., & Prayudi, A. (2020). PENGARUH INTERNET FINANCIAL REPORTING (IFR) DAN TINGKAT PENGUNGKAPAN INFORMASI WEBSITE TERHADAP FREKUENSI PERDAGANGAN SAHAM PADA PERUSAHAAN PERTAMBANGAN YANG TERDAFTAR DI BEI. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis (JIMBI), 1(2). doi: 10.31289/jimbi.v1i2.394

Br Lubis, H., Effendi, I., & Prayudi, A. (2020). PENGARUH TINGKAT MODAL KERJA TERHADAP HARGA SAHAM PADA PERUSAHAAN OTOMOTIF & KOMPONEN YANG TERDAFTAR DI BEI PERIODE 2014 – 2018. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis (JIMBI), 1(2). doi: 10.31289/jimbi.v1i2.396

Brahamana, N., & Prayudi, A. (2020). Analisis Profitabilitas Dalam Pemberian Kredit Pada Koperasi Kredit Unam Berastagi. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis (JIMBI), 1(1), 131-140. Retrieved from https://mail.jurnalmahasiswa.uma.ac.id/index.php/jimbi/article/view/376

Prayudi, A. (2020). PENGARUH GAYA KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL TERHADAP KINERJA KARYAWAN DENGAN MOTIVASI KERJA SEBAGAI VARIABEL INTERVENING (STUDI PADA KARYAWAN PD. PEMBANGUNAN KOTA BINJAI). JURNAL MANAJEMEN, 1(2), 63-72. Retrieved from http://www.ejournal.lmiimedan.net/index.php/jm/article/view/128

Prayudi, A., & Tanjung, M. (2018). ANALISIS KINERJA PERUSAHAAN DENGAN METODE BALANCED SCORECARD PADA PT. RIA BUSANA MEDAN. JURNAL MANAJEMEN, 4(2), 126-130. Retrieved from http://www.ejournal.lmiimedan.net/index.php/jm/article/view/33

Prayudi, A. (2017). PENGARUH KEPEMIMPINAN DAN LINGKUNGAN KERJA TERHADAP KINERJA KARYAWAN PT. RAJAWALI NUSINDO CABANG MEDAN. JURNAL MANAJEMEN, 3(2), 20-27. Retrieved from http://ejournal.lmiimedan.net/index.php/jm/article/view/10

Prayudi, A., & Ilhammi, N. (2015). ANALISIS RASIO UTANG ATAS MODAL DAN UKURAN PERUSAHAAN TERHADAP PENGEMBALIAN SAHAM PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR YANG TERDAFTAR DI BURSA EFEK INDONESIA. JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS : Jurnal Program Studi Akuntansi, 1(2). Retrieved from https://www.ojs.uma.ac.id/index.php/jurnalakundanbisnis/article/view/1723

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *